Ведущий на конференцию

Успех любого события делового формата зависит не только от его программы, но, и от того, кто будет управлять процессом. Для конференции ведущий – это как дирижёр для оркестра. Именно от его навыков и профессионализма зависит, насколько хорошо аудитория будет воспринимать спикеров и какие впечатления от мероприятия останутся у всех присутствующих.

Профессиональный ведущий на конференцию Денис Филимонов обладает всеми необходимыми навыками и опытом для того, чтобы:

• Создавать и поддерживать необходимую атмосферу события
• Определять настроение участников
• Способствовать достижению бизнес-целей мероприятия
• Сохранять целостность конференции
• От начала и до конца соблюсти сценарий, предложенный организаторами
• Грамотно распределять роли между всеми участниками
• Оперативно решать форс-мажоры (например, если во время мероприятия возникли организационные накладки – и требуется «потянуть время»)

Как правило, именно ведущий на конференцию ответственен за артикуляцию ключевого посыла – и выполняет следующие обязанности:

• Открывает мероприятие, произносит вступительное слово для всех участников
• Рассказывает сценарий и основную цель конференции – чтобы люди понимали, каких результатов можно ожидать
• Следит за ходом программы, регулирует действия участников
• Контролирует тайминг, следит за временем
• Координирует не только выступления участников, но, их взаимодействие между собой
• При необходимости – подчеркивает конкурентные преимущества той организации, по инициативе которой происходит деловая встреча
• Подводит итоги, произносит заключительное слово, закрывает мероприятие

Основная миссия ведущего заключается в том, что он выступает связующим звеном между организаторами (то есть, людьми, которые находятся за кулисами) и участниками конференции.

Как правило, подобные встречи длятся достаточно долго. Зачастую – весь день, с небольшими перерывами на кофе-брейк или обед. Поэтому у ведущего должно быть достаточно энергии для того, чтобы провести событие от начала и до конца, не демонстрируя собравшимся свою усталость.

Еще несколько качеств, необходимых для того, чтобы вести события научного или бизнес-формата:

• Широкий кругозор, эрудированность
• Интеллигентность
• Ненавязчивость
• Умения грамотно себя подать
• Безупречные манеры
• Хороший словарный запас
• Четкая дикция
• Богатый профессиональный опыт. В идеале – рекомендации от нескольких организаторов подобных мероприятий

Также для хорошего ведущего характерны такие качества, как красноречие и умение влиять на аудиторию. Это особенно важно в том случае, если необходимо подчеркнуть преимущества компании, которая организовала конференцию. То есть, ненавязчиво прорекламировать заказчика.

Кроме того, ведущий должен:

• Одновременно взаимодействовать как с организаторами, так и со спикерами
• Отслеживать реакцию аудитории на выступление спикеров – вовремя отреагировать, если кто-то из зала захочет задать уточняющий вопрос
• Четко исполнять сценарные предписания и программные задачи, рационально подходить к таймингу
• Быть пунктуальным и детальным в мелочах
• Прикладывать все усилия для поддержания позитивной атмосферы в зале. Следить за тем, чтобы слушатели не скучали и не выглядели незаинтересованными
• Контролировать продолжительность кофе-брейков и других перерывов
• Кратко, но, в тоже время, емко и информативно подводить итоги прошедшего дня

Харизматичный и опытный ведущий на конференцию Денис Филимонов сумеет провести любое событие на самом высоком уровне:

• Если Вы хотите, чтобы Ваше мероприятие стало идеальной площадкой для обсуждения определённых проблем, обмена опытом, укрепления деловых связей между участниками – обратитесь к Д. Филимонову. Он много лет работает над организацией и проведением событий бизнес-формата, поэтому обязательно Вам поможет
• Денис проводит не только конференции, но, также презентации, выставки, церемонии вручения наград и другие деловые встречи. Он сумеет создать позитивную атмосферу между всеми участниками и повысит репутацию компании-организатора в глазах клиентов и других представителей отрасли